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終于懂了!原來這就是提升企業(yè)采購(gòu)效率的方法

珊珊 珊珊(好居網(wǎng)用戶) 1399天前 / 閱讀 :

企業(yè)采購(gòu)工作中,存在大量采購(gòu)需求不清楚、不規(guī)范和不合理的問題,導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)出現(xiàn)質(zhì)次價(jià)高的問題,不僅增加了采購(gòu)成本,還影響企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量。隨著產(chǎn)業(yè)不斷升級(jí),傳統(tǒng)的企業(yè)采購(gòu)模

【好居網(wǎng)】企業(yè)采購(gòu)工作中,存在大量采購(gòu)需求不清楚、不規(guī)范和不合理的問題,導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)出現(xiàn)質(zhì)次價(jià)高的問題,不僅增加了采購(gòu)成本,還影響企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量。隨著產(chǎn)業(yè)不斷升級(jí),傳統(tǒng)的企業(yè)采購(gòu)模式痛點(diǎn)日益凸顯出來,具體包括以下幾點(diǎn):

1、采購(gòu)品類多,流程混亂

大型企業(yè)采購(gòu)品類多,若流程不清晰、庫(kù)存數(shù)據(jù)不精準(zhǔn),便沒辦法全面掌握原材料庫(kù)存情況,容易造成庫(kù)存堆積浪費(fèi)。同時(shí),若沒有及時(shí)記錄原材料變動(dòng),也無法提前采購(gòu)人員預(yù)警。若采購(gòu)各環(huán)節(jié)處于流程混亂,訂單信息無法共享,就會(huì)導(dǎo)致效率低下。

2、采購(gòu)尋源難,供應(yīng)商分散

采購(gòu)精準(zhǔn)的材料,需花費(fèi)大量的時(shí)間來甄別,尤其是一些專業(yè)要求很高或比較冷門的行業(yè),找供應(yīng)商很難。如遇上合適的供應(yīng)商,更需要花費(fèi)時(shí)間精力去維護(hù),那么如何做好采購(gòu)尋源,找到合適的供應(yīng)商?

3、數(shù)據(jù)分享不及時(shí),阻礙企業(yè)發(fā)展

采購(gòu)員從接到需求后,一個(gè)人承擔(dān)了從采購(gòu)需求收集、選擇供應(yīng)商、詢比價(jià)、談判、簽訂合同、跟單到最后付款的所有工作。若采購(gòu)權(quán)力缺乏有效的手段進(jìn)行數(shù)據(jù)追蹤、責(zé)任溯源等,容易引發(fā)各種采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

針對(duì)以上痛點(diǎn),一套完善的采購(gòu)管理機(jī)制對(duì)于企業(yè)采購(gòu)效率的提升,起著不可或缺的作用。藍(lán)凌電子采購(gòu)平臺(tái),幫助企業(yè)打造全流程、實(shí)時(shí)可視化的采購(gòu)管理體系,提高采購(gòu)效率。

規(guī)范企業(yè)采購(gòu)流程

藍(lán)凌電子采購(gòu)平臺(tái),首先可以有效地規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)流程,從采購(gòu)需求管理到尋源、履約等,實(shí)現(xiàn)多種采購(gòu)尋源方式全覆蓋,且可靈活配置,促進(jìn)采購(gòu)需求的分類管理和采購(gòu)策略的科學(xué)制定。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)全流程無縫集成,提升采購(gòu)效率與采購(gòu)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)事前事中事后全監(jiān)管,打造陽光采購(gòu)。

有效管理供應(yīng)商

其次,針對(duì)供應(yīng)商,藍(lán)凌電子采購(gòu)平臺(tái),可支持企業(yè)注冊(cè)和個(gè)人注冊(cè),還可以由企業(yè)進(jìn)行批量導(dǎo)入,通過填充execl模板進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

可根據(jù)供應(yīng)商的類型等級(jí)等,臨時(shí)性、周期性的對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、供貨質(zhì)量等做綜合考核評(píng)價(jià),以便緊急采購(gòu)時(shí),可以最快找到合適的供應(yīng)商。當(dāng)供應(yīng)商出現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)操作時(shí),可將供應(yīng)商移入黑名單管理。

采購(gòu)數(shù)據(jù)共享

最后,采購(gòu)數(shù)據(jù)分析是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié),精準(zhǔn)的采購(gòu)數(shù)據(jù)信息可以提供市場(chǎng)情報(bào)、支出可見性、降低風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化價(jià)格,甚至可以幫助選擇供應(yīng)商。藍(lán)凌電子采購(gòu)平臺(tái)可一鍵生成多類型圖表,讓采購(gòu)數(shù)據(jù)及相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可視化展現(xiàn),幫助企業(yè)高管洞察企業(yè)經(jīng)營(yíng),科學(xué)決策與執(zhí)行。

藍(lán)凌電子采購(gòu)平臺(tái)可為企業(yè)帶來以下應(yīng)用價(jià)值:將采購(gòu)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,有效管理采購(gòu)需求、采購(gòu)執(zhí)行過程;打通各業(yè)務(wù)系統(tǒng),使采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)流程一體化;大大提高了采購(gòu)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。